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Anmeldungen sammeln, ohne jemandem hinterherzuschreiben.

Bei einem kostenlosen Event dient die Registrierung zwei Zwecken: zu wissen, mit wie vielen Menschen zu rechnen ist, und sie erreichen zu können, wenn sich etwas ändert. Bei YUMEYU erzeugt die Buchung einen Code, die Person findet ihn in der App, und am Einlass gilt er wie ein Ticket.

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Funktioniert auch bei völlig frei zugänglichen Events.

Was fragen und was weglassen

Jedes zusätzliche Feld ist eine Person weniger, die das Formular abschickt. Es lohnt sich zu fragen, wozu jede Angabe dient.

Das Nötigste

Name und Kontakt genügen, um die Buchung auszustellen und bei Änderungen zu informieren.

  • Name für den Zugangscode
  • E-Mail für Bestätigung und Erinnerung
  • Vorbefüllte Daten für Menschen mit Konto

Was du danach brauchst

Manche Angaben ergeben nur Sinn, wenn sie nach dem Event tatsächlich jemand nutzt.

  • Ausdrückliche Einwilligung für Mitteilungen
  • Daten für die Teilnahmebescheinigung
  • Kein Feld ohne konkreten Zweck

Was von selbst entsteht

Anwesenheit, Interaktion und Quizantworten werden während des Events erfasst, ohne Nachfrage.

  • Anwesenheit beim Check-in erfasst
  • Quizantworten im Saal gesammelt
  • Statistiken nach dem Event verfügbar

Warum auch kostenlose Events registrieren

Kostenlos heißt nicht unorganisiert: die Kapazität ist dieselbe, die Stühle sind dieselben, und wer draußen bleibt, ist ebenso ein Problem.

Erwartete Zahlen vor dem Aufbau des Saals

Kontakte, um bei Änderungen zu informieren

Ausgangspunkt für die nächste Ausgabe

Registrierung einrichten

Drei Schritte vom Anlegen des Events bis zum Tag selbst.

Zugangsart wählen

Lege fest, ob das Event eine Buchung verlangt oder frei zugänglich ist mit einem im Saal gezeigten Code. Davon hängt ab, ob du eine Teilnehmerliste oder nur eine Zählung bekommst.

Veröffentlichen und Anmeldungen sammeln

Über die öffentliche Seite buchen die Teilnehmenden und erhalten ihren Code. Die Liste wächst im persönlichen Bereich, während die Anmeldungen eingehen.

Einlass am Tag prüfen

Bei der Ankunft werden die Codes wie Tickets geprüft. Am Ende hast du zwei vergleichbare Zahlen: wie viele gebucht haben und wie viele tatsächlich kamen.

Anmeldungen mit Freigabe oder Mitgliedsbeiträge?

Manche Events müssen prüfen, wer sich anmeldet, bevor sie bestätigen, oder zwischen Mitgliedern und externem Publikum unterscheiden. Das setzt man besser gemeinsam auf.

Team kontaktieren
  • Mitglieder und externes Publikum getrennt
  • Anmeldungen vor der Bestätigung geprüft
  • Wartelisten und reservierte Plätze
  • Nachrichten gezielt an Angemeldete

Häufige Fragen

Die Buchung ist kostenlos und reserviert einen Platz, das Ticket ist mit einer Zahlung verbunden. Am Einlass verhalten sich beide gleich: sie erzeugen einen prüfbaren Code.

Mach aus Anmeldungen Zahlen, auf die du bauen kannst

Buchungen sammeln, Einlass prüfen und herausfinden, was dein Saal wirklich trägt.

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Quellen

Die Aussagen auf dieser Seite beziehen sich auf: