Risorsa

Raccogliere adesioni senza inseguire nessuno via email.

Per un evento gratuito la registrazione serve a due cose: sapere quante persone aspettarsi e poterle raggiungere se qualcosa cambia. Su YUMEYU la prenotazione genera un codice, il partecipante lo ritrova nell'app e all'ingresso vale come un biglietto: così il numero dei prenotati e quello dei presenti diventano confrontabili.

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Funziona anche per eventi ad accesso completamente libero.

Cosa chiedere e cosa no

Ogni campo in più nel modulo è una persona in meno che lo completa. Vale la pena chiedersi a cosa serve davvero ogni dato.

Il minimo indispensabile

Nome e contatto bastano per emettere la prenotazione e avvisare in caso di variazioni.

  • Nominativo per il codice di accesso
  • Email per conferma e promemoria
  • Dati precompilati per chi ha già un account

Quello che serve dopo

Alcune informazioni hanno senso solo se qualcuno le userà davvero dopo l'evento.

  • Consenso esplicito per le comunicazioni
  • Dati per l'attestato di partecipazione
  • Nessun campo raccolto senza uno scopo

Quello che arriva da solo

Presenza, interazione e partecipazione ai quiz si registrano durante l'evento, senza chiederli.

  • Presenza rilevata al check-in
  • Risposte ai quiz raccolte in sala
  • Statistiche disponibili a evento concluso

Perché registrare anche gli eventi gratuiti

Gratuito non vuol dire senza organizzazione: la capienza è la stessa, le sedie sono le stesse e chi resta fuori è comunque un problema.

Numeri attesi prima di allestire la sala

Contatti per avvisare in caso di cambi

Base di partenza per l'edizione successiva

Impostare la registrazione

Tre passaggi dalla creazione dell'evento alla giornata stessa.

Scegli la modalità di accesso

Decidi se l'evento è a prenotazione o ad accesso libero con codice mostrato in sala. È la scelta che determina se avrai un elenco di iscritti o solo un conteggio di presenti.

Pubblica e raccogli le adesioni

Dalla pagina pubblica i partecipanti si prenotano e ricevono il loro codice. L'elenco cresce nell'area personale mentre le adesioni arrivano.

Valida gli ingressi il giorno stesso

All'arrivo i codici vengono validati come i biglietti. A fine evento hai due numeri confrontabili: quante persone si erano prenotate e quante sono entrate davvero.

Hai iscrizioni con approvazione o quote associative?

Alcuni eventi richiedono di verificare chi si iscrive prima di confermare, o di distinguere tra soci e pubblico esterno. Sono casi che conviene impostare insieme.

Contatta il team
  • Distinzione tra soci e pubblico esterno
  • Verifica delle adesioni prima della conferma
  • Liste di attesa e posti riservati
  • Comunicazioni mirate ai soli iscritti

Domande frequenti

La prenotazione è gratuita e serve a riservare il posto, il biglietto comporta un pagamento. Il funzionamento all'ingresso è lo stesso: entrambi generano un codice da validare.

Trasforma le adesioni in numeri su cui decidere

Raccogli le prenotazioni, valida gli ingressi e scopri quanto vale davvero la tua sala.

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Fonti

Le affermazioni di questa pagina fanno riferimento a: