Il biglietto
Ogni biglietto emesso ha un codice univoco legato al nominativo del partecipante.
- QR generato alla conferma dell'ordine
- Un codice per partecipante, non per ordine
- Disponibile nell'app e nel PDF via email
Check-in
Come funziona il check-in di un evento con YUMEYU?
Ogni biglietto porta un QR code univoco. Allo staff assegni uno o più dispositivi di lettura collegati a quell'evento: quando il partecipante mostra il codice, il dispositivo lo valida, registra la presenza e blocca eventuali riutilizzi dello stesso biglietto. Il conteggio degli ingressi si aggiorna mentre la coda scorre.
Pensato per code reali, non per la demo.
Le tre parti del sistema
Il check-in non è un solo strumento: sono il biglietto, il dispositivo che lo legge e la persona che lo usa.
Il dispositivo di lettura
I dispositivi si registrano una volta e poi si assegnano agli eventi su cui devono lavorare.
- Assegnazione per evento, non permanente
- Revoca immediata quando l'evento finisce
- Più varchi presidiati contemporaneamente
L'operatore
Chi sta al varco vede solo quello che gli serve: valido, già usato, non valido.
- Esito della validazione immediato e leggibile
- Nessun accesso ai dati non necessari
- Stesso comportamento su tutti i varchi
Cosa risolve davvero
Il check-in tocca tre problemi concreti: la coda che si allunga, il biglietto usato due volte e il numero di presenti che a fine serata nessuno sa dire con certezza.
Un biglietto vale un ingresso, il riuso viene bloccato
Più varchi in parallelo invece di un solo desk
Presenze contate durante l'evento, non ricostruite dopo
Preparare il check-in in quattro passaggi
Da fare una volta sola, prima della giornata evento.
Registra i dispositivi
Dall'area personale aggiungi i dispositivi che useranno gli operatori ai varchi. Ogni dispositivo viene identificato una volta sola e resta collegato al tuo account.
Assegnali all'evento
Collega i dispositivi all'evento specifico su cui devono lavorare. Fuori da quell'evento non validano nulla, quindi un lettore prestato non apre altre porte.
Verifica con un biglietto di prova
Prima dell'apertura porte fai una lettura di prova: serve a controllare che il dispositivo risponda e che lo staff riconosca gli esiti a colpo d'occhio.
Apri i varchi e osserva il conteggio
Durante gli ingressi le presenze si aggiornano man mano. A fine giornata il conteggio dei presenti è già pronto, senza doverlo ricostruire a mano.
Hai più varchi o un pubblico misto tra accrediti e paganti?
Quando gli ingressi sono più di uno, o convivono biglietti venduti e accrediti stampa, il setup va disegnato prima. Possiamo aiutarti a definirlo in base alla planimetria e al personale disponibile.
Contatta il team
- Analisi dei varchi e delle fasce di arrivo
- Numero di dispositivi consigliato
- Gestione separata di accrediti e biglietti
- Prova generale prima della giornata evento
Domande frequenti
La seconda lettura viene rifiutata e l'operatore vede che quel codice risulta già utilizzato. Il biglietto vale un ingresso, indipendentemente da quante copie del QR circolano.
Prepara gli ingressi prima che arrivi la coda
Registra i dispositivi, assegnali all'evento e fai una prova: sono quindici minuti che si notano tutti la sera stessa.